Dai un boost alla tua produtivitá facendo fuori alcune abitudini nocive

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Tutti noi vogliamo essere più produttivi ma a volte cerchiamo di incrementare la nostra produttività in maniera errata ottenendo l’effetto opposto. Soprattutto nella realtà attuale ci sembra davvero di non avere più orari, ci sentiamo oberati di lavoro e sfiniti.

Spesso cerchiamo di aggiungere sempre più mansioni alla nostra lista di cose da fare, cerchiamo di essere multi tasking quando invece la cosa migliore sarebbe proprio tagliare alcuni dei impegni della nostra to do list e concentrarci su poche cose ma essenziali.

Vi elenco alcune abitudini e consigli pratici da eliminare per ottenere un incremento della produttività.

Fare le cose meno importanti per prime- Quando abbiamo una mansione da svolgere che ci stressa o ci fa paura, tendiamo a procrastinare; la mettiamo nel cassetto e la chiudiamo nella vaga speranza che si risolva da sola. Improvvisamente ordinare la scrivania, ordinare il desktop, guardare il meteo, lavare la tazzina o la borraccia per l’acqua diventano tutte prioritarie. Sono tutte attività che ci tolgono tempo ed energia e ci distolgono l’attenzione dalle cose veramente importanti che dobbiamo fare. Invece di partire dalle cose meno impegnative partiamo da quelle che più ci incutono timore. Non solo daremo un boost di energia e autostima alla nostra giornata ma ci aiuterà a mantenerci concentrati sul nostro obiettivo.

Sognare invece di fare– Spesso ci troviamo a sognare ad occhi aperti al risultato di un progetto, a come sarà quando lo finiremo, ai complimenti che riceveremo dal manager e dai colleghi. Oppure, al contrario, ci lasciamo prendere dalle paure e pensiamo a quali conseguenze negative potrebbe avere sul esito del progetto un nostro errore, una nostra svista. Invece di sognare, facciamo che è meglio:)

L’uso dei social media– I social media sono uno dei “ladri” del nostro tempo più famosi. Non ci rendiamo nemmeno conto di quanto tempo passiamo a scorrere le varie pagine dei social. Ci sono alcune app che ci fanno vedere il tempo impiegato per ogni social. Ci resterete sorpresi! Una buona pratica per eliminare questa bruttissima abitudine è quella di bloccare tutte le app durante l’orario di lavoro oppure prefissarsi alcuni minuti ad esempio 10 minuti in pausa pranzo da dedicare ai social e basta. Meglio ancora: se abbiamo un cellulare solo per il lavoro, non scarichiamo proprio le applicazioni se non quelle strettamente connesse con il lavoro.

Sparlare e/o chiacchierare- Il chiacchiericcio è qualsiasi discussione che non porta alcun valore aggiunto alla nostra vita. Queste conversazioni potrebbero darci soddisfazione sul momento ma quando capiamo quanto tempo ci ha rubato…..ecco che arriva la frustrazione. Meglio usare questi minuti di pausa per chiedere ai nostri colleghi un “come stai” sincero, ascoltando anche con attenzione ed interesse la risposta oppure parlare con colleghi con cui non parliamo spesso e scoprire di più sul lavoro che svolgono ogni giorno i nostri colleghi di altri dipartimenti.

Dire sempre di sì e voler a tutti i costi accontentare sempre tutti– Aiutare i colleghi nel momento del bisogno è sicuramente segno di nobiltà d’animo e gentilezza. Attenzione però a non diventare quella persona alla quale vanno tutti quando non hanno voglia di prendersi la responsabilità per il proprio lavoro. Impara a selezionare i momenti in cui il tuo intervento è davvero impellente. Altrimenti, non fai altro che sottrarre del tempo prezioso alle tue mansioni a discapito della quantità e della qualità del tuo lavoro. E soprattutto ricorda sempre di dare priorità alle tue mansioni. Non devi piacere ai tuoi colleghi solo perché sei sempre disponibile e soprattutto non devi sempre piacere a tutti.

Organizzare e riorganizzare– Organizzare va benissimo e io sono una grande fan delle to do list. Le trovo davvero utili e funzionali. Attenzione però: non siamo dei robot e nella vita ci possono essere degli imprevisti. Se una cosa si modifica nella nostra to do list, non dobbiamo perdere ore per risistemarla o per rifarla trovando il modo migliore per riorganizzare il tutto. Cerchiamo di essere flessibili ed adeguarci alle situazioni.